9 大上傳時限重點[電子發票折讓上傳]，必看懶人包!

為什麼折讓單要特別注意？新制上路後差很多！

從 2024 年開始，只要你在開立電子發票後，因為退貨、價差折讓、進貨退出等原因，需要開折讓單，都必須由賣方負責線上開立，並在規定期限內上傳到電子發票整合服務平台，讓政府系統完成存證。

也就是說，不論你是開店做生意、網拍賣家、接案工作者、餐飲業者，只要使用電子發票，就一定要遵守上傳時限。

電子發票上傳時限怎麼算？B2B、B2C 不一樣！

很多人最常問的就是：「到底幾天內要上傳？」其實要看買方的身份：

📌 若買方是企業（B2B）

• 發票開立後  7 日內 必須完成上傳。

📌 若買方是一般消費者（B2C）

• 發票開立後 隔日起算 2 日內 必須完成上傳。

📌 空白未使用的電子發票

• 要在 下一個期別開始後 10 日內 上傳。

這些時限是針對發票本身，而折讓單同樣要依規定時間完成上傳。只要是合意的銷貨退回、進貨退出或折讓，都必須由賣方在期限內完成「折讓單上傳存證」。

折讓單由誰開？買方可以自己開嗎？

➡不能。
新規定寫得非常清楚：折讓單一律由賣方開立。

買方若是企業要拿來扣抵進項稅額，或需要記帳核銷，平台上傳後都能下載存證檔做為憑證。

哪些情況一定要開折讓單？

如果發票已經開立，但後續發生以下狀況：

• 商品退貨

• 服務未全部提供

• 客戶要求部分折讓（例如金額減少、補貼等）

• 進貨交易取消或部分退款

• 金額更正需要折讓處理

以上情況都要由賣方開立 電子發票折讓單，並依規定時間上傳。

沒在期限內上傳會怎麼樣？最高可罰 1.5 萬元！

輔導期已經在 2025 年 6 月 30 日結束，現在開始：

未依限上傳電子發票或折讓單 → 可處 1,500～15,000 元罰鍰

這是依照《加值型及非加值型營業稅法》來處理的。
罰金雖不算高，但若累積多筆違規，不但金額會變多，也會影響公司的信用與記錄。

有沒有可能免罰？自動補正很重要！

國稅局其實也希望商家能自己建立良好的開立流程，因此有提供「免罰」條件：

以下情況可免罰：

1. 還沒被檢舉

2. 國稅局還沒通知你限期補正

3. 稅務人員尚未開始調查

4. 你已經主動發現疏漏並完成補上傳

也就是說，只要在被發現之前自己補好資料，就不會被罰，也不會計入違章次數。

店家還需要留哪些證明？至少保留 5 年！

除了上傳平台的資料之外，如果買賣雙方是透過以下方式同意退貨或折讓：

• 官網留言

• Line、FB、IG 等對話

• 客服電話

• Email

• 系統記錄

• 訂單平台通知

賣方應該將「雙方同意折讓的紀錄」保存起來，並至少留存五年，以備主管機關查驗。

例如：

• 消費者在網拍留言要求退貨

• 客服記錄電話中買方表示接受部分折讓

• Email往來中確認退款流程

• 訂單平台的退貨申請紀錄

這些都算有效證明。

為什麼政府會要求這麼嚴格？

主要有三個原因：

1. 防止買賣雙方利用折讓逃漏稅

過去紙本時代，資訊不透明，容易出現不實折讓。

2. 建立交易紀錄完整性

不論買方是企業或個人，平台存證後才能作為報稅或扣抵依據。

3. 讓企業內部帳務更有效率

上傳後系統會自動對應，不容易出錯，也方便會計後續處理。

簡單來說，就是要讓所有交易數位化、透明化。

結語：電子發票折讓單，不只是上傳，更是保護你自己！

雖然新制讓人覺得麻煩，但其實目的是讓商家與消費者的交易流程更透明、可追溯，也讓報稅更加順利。
只要掌握「時限內上傳」和「保存同意紀錄」兩大原則，你就能大幅降低風險，不怕被罰，也不用擔心稅務查核。