電子發票新制上路！店家沒這樣做恐吃15,000元罰單

使用電子發票的店家、公司行號需要注意了！財政部針對電子發票的開立與上傳作業有了新的規定，如果沒有依照期限處理，就可能會被罰款。這項新制影響所有使用電子發票的營業人，無論你是開餐廳、經營網路商店，還是開公司做服務業，都應該了解並配合。

電子發票要準時上傳！超過期限恐被罰

根據財政部南區國稅局屏東分局的說明，從今年開始，當店家或公司開立電子發票後，必須在開立隔天開始算起的7天內（B2C為2天內），把相關的發票資料上傳到財政部的電子發票整合服務平台，也就是俗稱的「大平台」。

這些需要上傳的資料包括：

• 發票號碼（字軌號碼）

• 總公司和分公司的配號資訊

• 其他與發票相關的重要資料

這些資料不是「可上可不上」，而是「必須」按時傳送，否則國稅局會先通知補件，如果期限內還是沒有補齊，或補交的資料有錯誤，就可能被處以1,500元到15,000元不等的罰鍰，且罰一次不夠的話，還可能繼續罰。

📌 關鍵提醒：不要等到報稅季才發現資料沒傳上去，到時候後悔就來不及了！

發票開錯、退貨怎麼辦？這段時間內可免罰！

店家經常會遇到顧客退貨或開錯發票的情況，這時候該怎麼辦呢？

如果顧客提出退貨或需要折讓，賣方也就是開立發票的營業人，需要主動開立一張叫做「銷貨退回」或「折讓證明單」的文件，同樣是用電子方式開立，並要在規定時間內上傳到財政部的大平台。

不過好消息是，為了讓商家有時間調整系統和作業流程，財政部給了一段緩衝期。只要是在2024年6月30日以前開立的退貨或折讓文件，即使沒有即時上傳，也不會被處罰。但過了這段時間，就必須完全照新規定辦理，不能再拖延了。

電子發票傳輸流程要清楚，錯一個環節都可能受罰

除了店家本身，提供發票系統服務的「加值服務中心」也有責任要把電子發票資料完整、準時傳送到平台。整個傳輸流程會經過幾個階段，包括：

1. POS收銀機

2. 分公司或門市

3. 總公司

4. 加值服務中心

5. 財政部電子發票平台（大平台）

只要任何一個環節出錯、資料沒有準時傳輸，店家都可能成為受罰的對象。因此，業者應該和系統商配合，建立資料檢查與修正機制，像是定期比對、設定提醒，讓發票資料不會漏傳或錯傳。

📌 建議商家主動了解自己發票系統的流程，必要時向加值服務業者確認是否符合新規範。

給商家和老闆的建議：現在就是檢查系統的好時機！

為避免未來因未依規定傳輸發票資料而吃上罰單，小編建議你現在就檢查以下幾項：

• ✅ 發票開立後，有沒有設定自動上傳？

• ✅ 系統是否能正確處理退貨與折讓？

• ✅ 有沒有建立發票傳輸紀錄與錯誤通知？

• ✅ 是否與加值服務中心保持良好聯繫？

若你是小型商家或剛開始使用電子發票的創業者，確保一切作業都合法合規，才不會因小錯失大，如有問題可以向長奕詢問。