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許多創業者都聽過一句話:「只要平均每月營收沒有超過20萬元,就可以免開發票。」聽起來很簡單,好像只要營收壓在20萬以下,就一定能被認定為小規模營業人。然而,實際情況卻沒有這麼單純。
近期有案例引發討論:一位加盟寵物美容與零售的業者,每月營收不到20萬,卻仍被國稅局要求必須開立統一發票並申報營業稅。她覺得不合理,提出訴願,卻遭到駁回。為什麼會發生這樣的事?讓長奕記帳事務所來為您說說。
小規模營業人的定義與常見誤解
根據《營業稅法》規定,若店家符合「小規模營業人」資格,就可以用查定方式繳納營業稅,通常只要繳1%,而且免開統一發票。這項制度原本是為了照顧傳統小店戶。
不過,許多人誤以為只要「月營收低於20萬」就一定屬於小規模營業人。事實上,是否能免開發票,不是自己決定,而是由國稅局依照經營狀況來核定。
在判斷店家是不是小規模營業人時,並不是只看營收數字,而是會把很多條件一起拿來評估。舉例來說,店開在熱鬧商圈,和隱身在住宅區,營收潛力當然不同;如果房租很高,也代表你要賺到一定金額才划得來。再加上行業別也很關鍵,像是批發業、清潔業或加盟體系,通常比較難被認定為「規模小」;另外,員工薪資、商品單價,甚至你有沒有用電子系統做帳,這些都會影響國稅局的判斷。
為什麼營收不到20萬還要被要求開發票?
回到寵物美容業者的案例。雖然她營收不到20萬,但因為她加盟知名品牌,經營項目多元(寵物美容、寄宿、零售商品、甚至火化轉介),而且透過電子系統處理銷售與報表,國稅局認為她已具備完整帳務管理能力,經營模式也不像「零星小額」的小店戶。
因此,她被核定為必須使用統一發票,並改採「一般營業人」方式繳稅,也就是營業稅率5%,而不是小規模營業人繳的1%。
這提醒創業者:金額不是唯一標準。即使帳面營收未超過20萬,國稅局仍可能根據其他條件,要求你開立發票。
哪些情況最容易被要求開發票?
實務上,以下幾種狀況最容易被國稅局認定為「一般營業人」,必須開立統一發票:
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公司組織
幾乎所有公司登記的商家,都會直接被歸類為一般營業人,必須開發票。只有部分行號、商號、工作室等,才可能被認定為小規模營業人。 -
特定行業別
例如清潔業或批發業。清潔業多數客戶是公司機關,金額不低;批發業交易金額更大,國稅局很難相信你營收不足20萬,因此通常會被強制開發票。 -
連鎖加盟業者
加盟體系因為投入成本高,營收潛力自然被認為超過20萬。國稅局會直接認定加盟商必須開立統一發票。
一旦核定開立發票,就無法回頭!
特別要注意的是,一旦被核定必須開立統一發票,就不可能再回到免用發票的狀態。即使未來營收大幅下滑,也要依法開發票並申報。
有些店家會想取巧,只對需要報帳的客戶開發票,對熟客則用小規模收據。這樣的行為在法律上屬於逃漏稅,若被查到,可能要補稅還會挨罰。
創業者該注意什麼?
如果你正在創業或考慮開店,以下為實務上需要考量:
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營收不是唯一依據:20萬只是參考,國稅局更重視經營合理性。
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租金與薪資會被推算:高額支出通常代表營收潛力更高。
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行業特性很重要:某些行業幾乎會被要求開發票。
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尋求專業協助:建議向會計事務所,長奕記帳士事務所諮詢,避免誤解規定而觸法。
結論
「月營收不到20萬就不用開發票」只是原則,並不是絕對。國稅局會依據店家的營業性質、地點、行業別、加盟狀況與經營能力,決定是否強制開立統一發票。
創業者若只憑印象行事,很可能踩到稅務陷阱。建議在創業前先釐清規定,並諮詢專業長奕會計記帳事務所,才能避免誤踩紅線,導致補稅與罰款。
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